Blog da Luana

Arquivo da Categoria ‘Produtividade’

Eu particularmente acho a lista de compras disponibilizada pela INFO uma bagunça, pois quando impressa fica horrível e, apesar de ser uma planilha permitindo a edição dos itens, ainda prefiro uma boa e prática listinha pronta para imprimir.

A lista de compras disponibilizada aqui é originalmente oferecida no escritório aberto do site do BrOffice.org, mas a de lá está desconfigurada e em formato .odt. Então, fiz uma correção no layout para caber em apenas uma folha A4 e transformei em PDF.

Com essa lista é improvável esquecer de comprar algo, pois é bem completa. Mas caso você precise lembrar de comprar algo mais específico, existem campos adicionais para isto.

Atualizações:

• 31/12/09: com a ajuda da Lívia Portela (@liviagtx), transformamos o formato PDF para Excel, adicionando 5 linhas abaixo de cada seção de compras, facilitando a inserção de novos produtos à lista, com tudo cabendo em uma folha A4.

Download:

• PDF: lista-compras-supermercado.pdf (15 KB)
• Excel 2007: lista-compras-supermercado.xlsx (14 KB)
• Excel 97/2003: lista-compras-supermercado.xls (28 KB)

Dica muito útil principalmente para quem usa conexão 3G ou igualmente “mais ou menos”:

Uma das coisas mais chatas que eu acho é abrir alguma página no Youtube e toda vez ter que pausar o vídeo pra esperá-lo carregar completamente e só então assisti-lo. Mesmo quem tem uma boa conexão às vezes sofre com o tráfego congestionado no Youtube e com as “engasgadas” dos vídeos que carregam e rodam ao mesmo tempo. Por isso que, independente da conexão, é legal usar um recurso que nos poupa tempo:

1. É preciso ter o navegador Firefox instalado. Se não tem, baixe aqui.
2. Através do Firefox, instale a extensão Greasemonkey.
3. Depois, instale o script para Greasemonkey Youtube Buffer Video.

Pronto. Agora é só entrar nas páginas do Youtube sem se preocupar com o “autoplay” chato, pois o script interrompe o Autoplay sem interromper o Autobuffer. Muito útil.

Ah, tinha um addon que fazia isso no Firefox, o Better Youtube – mas depois que o Youtube passou a funcionar em modo widescreen, a opção de “No Autoplay” do complemento deixou de funcionar. Como ele não é atualizado desde 2008, tornou-se inútil para mim.

Se tem algum outro addon que faça isso e que funcione, eu desconheço. A solução que apresentei aqui foi testada e super recomendo.

Atenção: Essa dica vale apenas para quem usa a plataforma WordPress e tem livre acesso à instalação de plugins. Se você ainda usa Blogger ou Wordpress.com e se sente limitado, comece a pensar seriamente em adquirir um domínio próprio e uma hospedagem que te permita ter controle total do seu espaço na internet. Em um próximo post darei dicas de como fazer isso gastando bem pouco.

Então vamos ao que interessa…

Principalmente com a popularização dos Smartphones, torna-se indispensável oferecer aos visitantes do seu blog uma versão amigável do site, sem fru-frus e com objetividade. Quem usa o celular para acessar a internet sabe o quanto é chato tentar ler um artigo em algum blog e simplesmente não conseguir porque as letras são enormes, os gráficos gigantescos, ou seja, praticamente impossível acessá-lo.

Existe um plugin maravilhoso para WordPress que reconhece automaticamente quando o seu blog é acessado através de algum celular e adapta o layout para uma versão mais simples, onde será possível ler qualquer conteúdo facilmente. Não precisa configurar nada (apesar de possuir uma área para adicionar e remover mobiles), mas basta instalar tudo conforme as instruções e pronto. É super fácil.

Esse plugin é o Wordpress Mobile Edition e o link direto para download é o:
http://downloads.wordpress.org/plugin/wordpress-mobile-edition.3.0.zip

As instruções para instalação encontram-se no próprio pacote. Se quiser ver o plugin em funcionamento, basta acessar o meu blog de qualquer aparelho celular ou smartphone. Bem legal!

Após a leitura do livro “Getting Things Done” de David Allen (A Arte de Fazer Acontecer), a tendência é que a maioria das pessoas comece a adquirir produtos que facilitem a organização e a produtividade pessoal, muitas vezes gastando desnecessariamente para tentar se motivar a executar as suas tarefas.

No começo também foi assim comigo: fiquei empolgadíssima e comecei a frequentar lojas de materiais para escritório, me encantei pelo Moleskine (e quase comprei um!), etc etc. Mas afinal, pra que tanta preocupação se a organização (e consequentemente a produtividade) são hábitos que precisam ser cultivados e incorporados pouco a pouco em nossas vidas? Certamente de nada adianta comprar um caríssimo Moleskine e ter pena de usá-lo ou apenas amostrá-lo para os outros. Não adianta também ter um no qual suas anotações são postas lá 2 ou 3 vezes e depois esquecidas.

De fato criar situações e desenvolver métodos prazerosos são favoráveis para a execução das tarefas, porém, não podemos nos esquecer da naturalidade com que isto deve acontecer. O método mais eficiente de organização não pode contemplar aqueles que não se sentem realmente e naturalmente encorajados a fazê-lo.

Não sigo o GTD à risca, mas aprendi uma valiosa lição: mais vale fazer um pouco de cada vez, do que procrastinar uma tarefa longa e estressante. Comece aos poucos! Nada de ir com sede ao pote e achar que tudo deve ser perfeitamente executado como David Allen nos apresenta. O método mais eficaz não é puramente aquele que lemos, mas aquele que praticamos com naturalidade. Aos poucos iremos nos sentir realmente mais produtivos, mas cada um em seu tempo e da sua maneira. O importante são os resultados.

“Getting Things Done” me motivou a continuar buscando métodos mais prazerosos e eficazes que me façam cumprir as minhas tarefas. Papel e caneta sempre serão indispensáveis para mim. Google Agenda e Remember the Milk também. Mas nada disso me seria útil se eu não fizesse tudo com naturalidade, sem exageros e sem gastos abusivos.

O exemplo que mantive (e sempre tentarei manter) quando iniciei em uma empresa aérea é: jamais siga os exemplos dos veteranos, procure fazer sempre o que é correto, independentemente da situação.

Isto vale para qualquer área: baseie-se sempre naqueles que dão bons exemplos, que trabalham com prudência, com coerência e que cumprem suas obrigações corretamente. Ninguém é perfeito e as falhas sempre vão existir, mas não podemos usar os maus exemplos como uma maneira de procrastinar o nosso trabalho, ou seja, usar um mau exemplo para se safar de uma situação errada na qual possa se encontrar.

Na existência de uma situação delicada, devemos arrumar um jeito coerente de sair dela ou consertá-la, de acordo com as nossas atitudes e não com as atitudes dos outros.

Princípios são princípios.